All’interno di questo articolo andremo ad analizzare cosa caratterizza le Società a Responsabilità Limitata e quali sono gli adempimenti per la costituzione di una srl.
Dopo aver capito quali sono le peculiarità delle srl, andremo a vedere una parte fondamentale che spesso viene data per scontata, ovvero cosa bisogna fare e quali sono gli adempimenti fiscali e contabili dopo aver costituito una srl.
Indice dei contenuti
Cos’è una SRL?
Una srl o Società a Responsabilità Limitata è una società di capitali che limita la responsabilità dei soci esclusivamente alla loro quota di partecipazione. Gli imprenditori che scelgono per la costituzione di una srl possono essere uno (società unipersonale) o più soci con piccole, medie o grandi imprese.
Una srl ha tre vantaggi principali che la contraddistinguono:
- Autonomia patrimoniale: la responsabilità limitata indica che non è possibile rifarsi sul patrimonio personale di un socio in caso di debiti e le loro responsabilità sono limitate alle loro quote societarie.
- Autonomia statuaria: per aprire una srl bisogna costituire uno statuto che può essere creato direttamente dai soci.
- Gestione contabile: una srl è obbligata a presentare il bilancio di fine esercizio che implica la registrazione di tutti gli aspetti contabili di un’attività in modo rigoroso. Questa rigidità permette, però, di poter capire come sta andando la società e quali sono i punti di forza e le debolezze da poter migliorare.
Tipi di SRL che è possibile costituire
Prima della creazione di una srl, si può scegliere due diverse tipologie a cui la Società a Responsabilità Limitata apparterrà: la Srl tradizionale e la Srls.
La prima può essere formata sia da persone fisiche che da società e deve possedere un capitale sociale minimo di 10.000 €. La seconda, cioè la Società Responsabilità Limitata Semplificata, è stata introdotta nel 2012 con l’articolo 2463-bis del codice civile. In questo caso si può avere un capitale sociale che varia da 1 € fino a 9.999 €.
Adempimenti per la costituzione della SRL
La procedura per la costituzione di una srl prevede diversi adempimenti: dallo statuto fino alla vidimazione dei libri sociali, in questo paragrafo analizzeremo l’intera procedura obbligatoria per la sua costituzione.
1. Statuto e atto costitutivo
Il primo obbligo per la costituzione di una srl è la creazione dello statuto e dell’atto costitutivo. Il primo è un documento che disciplina il funzionamento della Società regolamentando, ad esempio, i poteri dei soci oppure l’importo del capitale sociale. Il secondo, invece, è un documento che contiene i dati dei soci e le caratteristiche dell’impresa, come il nome della società o la sede legale o quella operativa.
L’atto costitutivo contiene, inoltre, l’oggetto sociale cioè l’elemento che definisce l’attività economica che si intende esercitare.
2. Capitale sociale e Stipula
Terminata la preparazione dello statuto e dell’atto costitutivo, i soci dovranno versare il capitale sociale, inserito all’interno dello statuto, al futuro amministratore della srl.
A questo punto quando statuto e atto costitutivo saranno pronti ed il capitale sociale sarà versato, si potrà procedere con la stipula da parte di un notaio. Vi è la possibilità di fare questo passaggio anche tramite videoconferenza, basta che gli amministratori abbiano la firma elettronica.
Dopo che il notaio ha verificato le identità ed il versamento del capitale, formalizzerà la costituzione della società.
3. Attribuzione codice fiscale e partita IVA
Alla partita IVA della srl viene associato un codice ATECO che identifica la categoria di attività che si intende svolgere. Assieme al codice fiscale, questi numeri identificativi rappresentano elementi essenziali della srl.
L’attribuzione viene fatta dall’agenzia delle entrate su richiesta della commercialista che segue la Società.
4. Iscrizione al registro delle imprese
Ogni srl deve essere iscritta all’interno del registro delle imprese, cioè una banca dati telematica che contiene le informazioni di tutte le imprese italiane, come le cariche sociali che indicheranno quanti sono gli amministratori, se è un amministratore unico oppure se è presente un consiglio, e quali sono i loro poteri.
Il registro delle imprese è diviso in diverse sezioni: le srl, ad esempio, vengono inserite nella sezione ordinaria, mentre altre imprese, come per esempio le start up, vengono inserite nella sezione speciale start up innovative.
Dopo questo passaggio, la srl diventa un vero e proprio soggetto autonomo. Scopri come procedere con l’iscrizione al registro delle imprese.
5. Comunicazione di inizio attività
Prima di cominciare a dedicarsi al mestiere, è necessario comunicare l’inizio attività all’agenzia delle entrate e al registro delle imprese. La comunicazione, che solitamente è fatta dalla commercialista che segue la società, prevede l’invio di alcune dichiarazioni telematiche che variano in base all’impresa.
6. Vidimazione libri sociali
L’ultimo degli obblighi per la costituzione di una srl è la vidimazione dei libri sociali, cioè dei documenti obbligatori in cui si registrano le attività e le decisioni prese dall’impresa. Questo ultimo passaggio, solitamente, è fatto dal notaio durante la costituzione della società e ha un costo che si aggira intorno ai 500 €.
Tempi di costituzione di una SRL
I tempi per la costituzione di una Società a Responsabilità Limitata oppure anche per una srls sono di circa 20 giorni lavorativi dopo l’invio della pratica all’agenzia delle entrate.
Se le pratiche sono tutte pronte e non ci sono intoppi di altro genere, dopo poche settimane si potrà avere la propria società pronta.
Cosa fare dopo aver costituito una SRL?
Al termine della costituzione di una nuova società, è fondamentale non dimenticarsi di rispettare una serie di obblighi e adempimenti periodici per evitare di incorrere in sanzioni.
Sicuramente, far seguire la propria contabilità da un commercialista permetterà di svolgere tutti gli adempimenti in modo corretto e rispettando tutte le scadenze.
Nel prossimo paragrafo vedremo quali sono gli adempimenti periodici.
Adempimenti contabili e fiscali della SRL
I principali adempimenti contabili e adempimenti fiscali di una srl sono:
- Tenuta delle scritture contabili: devono essere registrati tutti i movimenti finanziari con i relativi documenti da conservare.
- Tenuta dei libri sociali: devono essere registrate tutte le attività e le decisioni della società e poi ogni anno dovrà essere pagata la tassa di concessione governativa sui libri.
- Dichiarazione IVA: devono essere comunicate periodicamente le operazioni IVA effettuate dell’impresa nel corso dell’anno.
- Versamento delle imposte: solitamente sono l’IRES (Imposta sul Reddito delle Società – 24%) e l’IRAP (Imposta Regionale sulle Attività Produttive – 3,9% con variazioni in base alla zona in cui si trova).
Costi per la costituzione di una nuova SRL
La costituzione di una società srl, oltre al versamento del capitale sociale, prevede altri costi fissi e variabili (come per esempio le imposte IRES e IRAP), vediamo quali sono.
I principali costi variabili sono relativi all’atto notarile e dipendono dalle consulenze, che si aggirano tra i 700 ed i 1.200 €, a cui andranno aggiunti 250 € di bolli e diritti. Dei costi fissi invece si avrà:
- Imposta di registro di circa 200 €;
- imposta di bollo di circa 156 €;
- diritti di segreteria di circa 90 €;
- vidimazione libri sociali circa 310 € più una arca da bollo da 16 € ogni 100 facciate;
- dichiarazione di inizio attività di circa 30 €;
- deposito del bilancio circa 100 € l’anno;
- diritti annuali alla CCIAA di 200 €.
Come si può vedere, l’apertura di una srl prevede un costo abbastanza sostanzioso, però, è possibile richiedere dei prestiti per aprire un’attività.
Trova l’edificio per la tua nuova SRL
Dopo aver capito quali sono i vari adempimenti per costituire una srl, ora puoi cercare tra le attività in vendita e trovare cosa avviare. In alternativa, se hai bisogno di trovare una sede operativa dove svolgere la tua attività, allora dovrai optare per l’acquisto di un locale commerciale.
Se siete ancora indecisi su quale attività avviare allora potete leggere il nostro articolo come scegliere l’azienda da acquistare, che vi aiuterà ad avere un’idea più chiara su quale sia la migliore opzione per voi.